Окупаемость противокражных ворот: как посчитать для своего магазина
Как оценить, за сколько месяцев окупятся противокражные ворота и метки именно в вашем магазине: формула, четыре шага и условный пример с тремя сценариями.
Окупаемость ворот нельзя узнать из чужих цифр. Она зависит от того, сколько вы теряете сейчас, какая часть этих потерь приходится на выход из магазина и сколько стоит весь комплект вместе с метками. У разных магазинов выходит разный срок, от пары месяцев до нескольких лет, а иногда расчёт честно говорит, что ворота пока не нужны.
Какие бывают системы и чем отличаются, разобрано в статье «Виды противокражных систем в магазине». Здесь только арифметика: как посчитать срок по своим данным и не ошибиться на первом шаге.
Формула
Срок окупаемости в месяцах равен затратам на систему, делённым на ежемесячную чистую экономию. Затраты известны почти сразу. Вся сложность в знаменателе: надо понять, сколько денег система будет сохранять каждый месяц, и не приписать ей лишнего.
Шаг 1. Сколько вы теряете
Возьмите последние две инвентаризации и найдите недостачу: разницу между тем, что должно быть по учёту, и тем, что нашли на полках. Берите её по закупочной цене, а не по розничной. Украденная вещь стоит вам ровно столько, сколько вы за неё заплатили. Упущенную наценку добавляйте отдельной строкой и только если уверены, что вещь бы продали.
Дальше неприятная часть: недостача не равна кражам. В неё попадают ошибки приёмки, пересортица, неучтённые списания, ошибки при продаже, кражи персонала. Через выход проходит только часть. Точно разделить эти причины нельзя, поэтому оценивайте долю диапазоном и считайте по нескольким значениям. Если недостача складывается из мелких расхождений в учёте, начните с порядка в приёмке и учёте, а не с ворот. Как анализировать товарооборот, подробнее в статье «Анализ розничного товарооборота».
Шаг 2. Какую часть потерь можно остановить
Честного универсального процента нет. Ворота с метками действуют только на те вещи, которые вынесли через выход, и не на все: часть краж идёт мимо или с обходом метки. Поэтому делайте три сценария: осторожный, средний и оптимистичный. Решение принимайте по осторожному. Если он тоже даёт приемлемый срок, система стоит своих денег. Если окупается только оптимистичный, лучше подождать.
Шаг 3. Из чего складываются затраты
В расчёт входит весь комплект:
- комплект ворот из раздела противокражных ворот, например S-007 из двух стоек с блоком питания;
- деактиватор и съёмник для кассы, например SD-201 и Съёмник-9000, из раздела аксессуаров;
- первый запас меток на товар, который вы защищаете;
- расходы на метки каждый месяц: часть датчиков теряется, а этикетки расходуются.
Жёсткие датчики многоразовые: их снимают на кассе и ставят на другую вещь. Поэтому ежемесячно тратятся в основном потерянные датчики и одноразовые этикетки. Оцените это по числу новых поступлений в месяц.
Время продавцов на то, чтобы снимать и ставить метки, тоже стоит денег, особенно в первые недели. Его можно оценить по минутам, но в расчёте оно обычно небольшое.
Шаг 4. Условный пример
Все цифры ниже выдуманы, чтобы показать порядок действий. Подставьте свои.
Магазин одежды. Недостача по закупочной цене за три месяца составила 150 000 ₽, то есть 50 000 ₽ в месяц. Владелец оценивает, что половина приходится на кражи в зале и на выходе, это 25 000 ₽ в месяц. Затраты на систему: ворота около 24 000 ₽, деактиватор и съёмник около 5 800 ₽, запас из 300 жёстких датчиков около 2 700 ₽. Всего примерно 32 600 ₽. Расходы на метки в месяц оценим в 1 000 ₽.
| Сценарий | Какая часть краж остановлена | Экономия в месяц после расходов на метки | Срок окупаемости |
|---|---|---|---|
| Осторожный | 20 % | 4 000 ₽ | около 8 месяцев |
| Средний | 40 % | 9 000 ₽ | около 3,6 месяца |
| Оптимистичный | 60 % | 14 000 ₽ | около 2,3 месяца |
Разброс от двух до восьми месяцев как раз и есть ответ на вопрос «за сколько окупятся ворота»: по чужому примеру этого не узнать. Если бы недостача была вдвое больше, а доли остались прежними, осторожный сценарий дал бы уже около 3,6 месяца. Цифры вашего магазина могут получиться и меньше, и больше. Если недостача мала и почти вся она из ошибок учёта, срок вырастет до нескольких лет, и тогда лучше вложиться в порядок в зале.
Ворота, кассовая техника и метки
Весь раздел, 37 товаровопт −14%
24 150 ₽/шт
20 700 ₽ оптом
Арт. S-007(STK)
1 штв корзине
опт −12%
25 526 ₽/шт
22 523 ₽ оптом
Арт. S-006
1 штв корзине
опт −13%
30 600 ₽/шт
26 665 ₽ оптом
Арт. Reliable-PF-L201
1 штв корзине
опт −13%
4 030 ₽/шт
3 510 ₽ оптом
Арт. SD-201
1 штв корзине
опт −24%
1 733 ₽/шт
1 323 ₽ оптом
Арт. Съёмник-9000
1 штв корзине
опт −11%
9 ₽/шт
8 ₽ оптом
Арт. Ракушка-54
1 штв корзине
опт −13%
45 920 ₽/шт
40 000 ₽ оптом
Арт. Антенна-3 Reliable-PF-L201
1 штв корзине
опт −20%
5 ₽/шт
4 ₽ оптом
Арт. петля-игла 170 мм
1 штв корзине
опт −17%
3 000 ₽/шт
2 500 ₽ оптом
Арт. Деактиватор РЧ
1 штв корзине
опт −9%
11 ₽/шт
10 ₽ оптом
Арт. АМ-45
1 штв корзине
Что в расчёте не учтено
Три вещи остаются за скобками. Во-первых, сам вид ворот: часть людей даже не пытается ничего вынести, и измерить этот эффект нельзя. Во-вторых, ложные срабатывания и испорченные впечатления у честных покупателей, если метки снимают небрежно. В-третьих, кражи персонала: ворота частично их закрывают, но если в магазине проблема именно в этом, нужны другие меры. Что делать для охраны зала, смотрите в статье «4 совета, как обеспечить магазин одежды охраной».
Как проверить расчёт на практике
Сделайте инвентаризацию перед установкой и такую же через два-три месяца. Сравнивайте недостачу по тем же группам товара и в тот же сезон прошлого года, иначе распродажи и новая коллекция исказят картину. Ведите журнал срабатываний ворот: если звучат только случайные срабатывания на оплаченные вещи, значит, процесс на кассе нужно наладить.
Если после проверки окажется, что ворота действительно окупаются, возвращайтесь к выбору технологии и модели. А если нет, вы сэкономили деньги на оборудовании, которое пока не нужно, и это тоже результат расчёта.
Вопросы и ответы
За сколько в среднем окупаются противокражные ворота?
Среднего срока нет, и мы не будем придумывать цифру. Он зависит от недостачи, доли краж на выходе и стоимости комплекта. Посчитайте по шагам выше и сравните три сценария.
Что считать недостачей для расчёта?
Разницу между учётом и фактическим остатком по закупочной цене за период между двумя инвентаризациями. Из неё нужно по возможности убрать ошибки учёта и пересортицу, которые ворота не исправят.
Стоит ли ставить ворота, если потери маленькие?
Если осторожный сценарий даёт срок в несколько лет, нет смысла покупать систему прямо сейчас. Дешёвые меры вроде обзорных зеркал и расстановки вешал, при которой зал виден с кассы, дадут больше. Ворота можно вернуть в план, когда потери вырастут.
Можно ли докупать метки отдельно?
Да, расходники лежат в каталоге отдельно от ворот. Метки должны быть той же технологии, что и ворота. Оптовая цена действует при заказе от 50 000 ₽, доставка идёт транспортными компаниями по Москве и по России.
