Как выбрать мебель для офиса

Основные характеристики офисной мебели

Мебель для организации рабочего места не похожа на гарнитуры, предназначенные для жилых помещений. Она быстро изнашивается из-за интенсивного применения. Для производства офисной мебели применяют специальные материалы особой прочности.

Стойкость к износу и качество

Один из важных критериев выбора – это стойкость покрытия к истираниям. В процессе производства образцы тестируют и проверяют, сколько циклов механического воздействия они выдержат. При выборе мягких гарнитуров важно учитывать цвет ткани. Например, для офиса идеально подходит серый фетр, а на желтом будут видны даже маленькие пятна. Важно обратить внимание на качество фурнитуры – направляющие, петли и ручки.

Эргономичность

К офисной мебели предъявляются общие требования. В соответствии с ними высота стола должна быть 70-75 см. Но все сотрудники разного роста, поэтому оптимальным вариантом станет – регулировка по высоте, до 5-7 см. Кресла также стоит выбирать с регулировкой, чтобы каждый работник мог настроить свое  рабочее место с учетом параметров тела. Подлокотники и сидение должны подниматься и опускаться, а угол наклона спинки меняться. Для поддержки спины применяются валики под поясницу и специальные анатомические изгибы.

Легкость очистки

При изготовлении мебели для общественных мест применяют ткани, обладающие высокой стойкостью к износу. Для помещений с высокой проходимостью больше подойдут изделия с обивкой из экокожи и кожи, которую легко протирать. 

Безопасность и экологичность

Мебель для офиса https://pf-torg.ru/mebel_dlya_doma_i_ofisa/ должна иметь сертификаты, которые подтверждают ее соответствие стандартам и использование при производстве экологически чистых материалов. Такие предметы не выделяют вредных веществ, которые могут причинить вред окружающей среде.

Мебель также должна обладать противопожарными качествами, а ее покрытие не должно вызывать аллергических реакций. Важно избегать красок, в которых содержится формальдегид. Использование дополнительной облицовки ПВХ кромки обеспечит дополнительную защиту от неблагоприятных факторов, проникновения влаги и расслаивания. Опоры и ножки мебели должны быть устойчивыми, а углы не иметь сколов и острых краев.

Функциональность

Для современных офисов идеально подходит трансформируемая и модульная мебель, а также гарнитуры с акустическими свойствами. Неотъемлемой частью офиса являются встроенные стеллажи с полками. Благодаря функциональным гарнитурам можно поделить помещение на зоны. Пользуются популярностью столы с дополнительными опциями – колонками или встроенными зарядными устройствами. Для шумоподавления в офисном помещении применяют стеклянные стены.

Дизайн

Оформление мебели имеет такое же важное значение, как и дизайн всего офиса. С помощью правильно подобранных оттенков и грамотной комбинации цветов можно достичь необходимого эффекта. Сдержанные и темные тона придадут интерьеру лаконичности и строгости. Светлые оттенки способствуют увеличению пространства. Мебель в офисе должна соответствовать по стилю и палитре основному оформлению, а отдельные компоненты должны сочетаться и дополнять друг друга.

Разновидности

Существуют разные виды офисной мебели:

• столы могут быть разных размеров и форм. Конструкции с выдвижными ящиками подойдут для хранения документации. Столы отличаются разнообразием материалов и цветов;

• офисные кресла. Эти предметы мебели должны отличаться удобством и функциональностью. В кресле приходится сидеть продолжительное время, поэтому важно обеспечить регулируемую поддержку для спины в задней части;

• шкаф. Мебель поможет с хранением больших объемов документов в нужном порядке. При выборе шкафов, нужно учитывать размер полок и отсеков, а также материал изготовления систем;

• книжный стеллаж – специальные конструкции для организации хранения книг.

Выбор мебели для сотрудников

При подборе мебели в офис важно учесть особенности и потребности отдельных сотрудников. Также нужно соблюдать нормы и требования к рабочим условиям. Кресло выбирают по высоте так, чтобы колени в согнутом положении создавали угол в 90 градусов. Спинка имеет уклон в 4-5 градусов. К преимуществам стоит отнести специальные валики под спиной. Актуальна правильная высота стола. При размещении на столешнице предплечья должны оставаться параллельными полу. В результате нагрузка на позвоночник будет небольшой. 

Функциональные столы оснащены резьбовым крепежом с определенными шагами, которые можно установить на определенный уровень. Кресла оснащаются специальными фиксаторами, чтобы предотвратить перемещения во время работы.

При оформлении call центров выбирают малогабаритные изделия, которые оснащаются специальными перегородками. В результате сотрудники меньше отвлекаются и работают более продуктивно.

Если работа предполагает использование большого количества всевозможных документов, понадобится стол с длиной от 120 см. На такой поверхности поместятся подставки для расположения папок и другие канцелярские принадлежности. Конструкции оснащены маленькими нишами и полками модульного типа, что делает их более вместительными.

Рабочие системы выглядят, как столы, соединенные вместе и позволяющие сохранить полезное пространство. При обустройстве бухгалтерского отдела необходимо приобрести стеллажи. Высота конструкций не должна быть больше параметра среднего роста сотрудника.

Оформление кабинета руководителя

Рассмотрим правила выбора офисной мебели для кабинетов руководителей. В таких помещениях подписывают важные договора и решаются разные вопросы. Поэтому кабинет должен оставлять положительные ощущения, а также символизировать статусность и надежность, подчеркивать возможности компании.

Особое внимание уделяется выбору мебели. Психологи рекомендуют подбирать мебель с плавными и закругленными изгибами. Важно выбирать спокойную цветовую палитру в теплых тонах.

Кресло начальника должно иметь презентабельный вид. В качестве обивочного материала подходит натуральная кожа. 

Важно правильно организовать пространство. Продумать места для гостей, которые пришли на прием. Для этого подойдут комфортные стулья или кресла компактных размеров. Устройство мебели должно способствовать удобному расположению, но при этом не сильно расслаблять. Стулья и кресла устанавливают перед столешницей. Выгодной конструкцией отличается стол, имеющий Т – образную форму. За ним может разместиться большое количество гостей. Не подойдет для кабинета руководителя вариант стола с модульным устройством. На поверхности стола расставляют необходимые принадлежности, включая компьютерную технику.

Для хранения бумаг понадобиться стеллаж компактных размеров, который оборудуется дверцами. Это более функциональный и компактный вариант, чем модели открытого типа. Хорошим вариантом станет шкаф, содержащий большое количество полок. Необходимым атрибутом кабинета является сейф. Конструкция должна легко встраиваться в тумбу или в стену.

Обустройство комнаты для переговоров

Комната переговоров – важное помещение в офисе. Здесь должен располагаться следующий перечень офисной мебели:

• стол –важный атрибут в помещении. Его форма бывает овальной, что способствует успешному проведению переговоров. Для компактного размещения всех сотрудников и гостей подходит стол, имеющий Т – образную конфигурацию;

• не подойдут для переговорной комнаты места для посадки в виде кресел. Сюда нужно выбрать стулья с правильными параметрами. Высота от пола должна составлять 45-50 см, а ширина и глубина сидений 40-50 см;

• дополнительно может использоваться стенд, по поверхности которого можно писать маркерами;

• для демонстрации видео применяют проектор, подключаемый к ноутбуку. Техника размещается на небольшом столе, оснащенном выдвижными ящиками;

• по периметру можно расставить компактные кофейные столики и  диванчики, где можно немного отдохнуть.

Помещение для проведения переговоров должно иметь площадь не менее 6 квадратных метров.

Ресепшн и зона ожидания

В офисных помещениях обустраивается  зона ожидания для клиентов, а также ресепшн. Стойка ресепшна бывает полукруглой, П-образной и прямой конфигурации. Выбор дизайна конструкции зависит от общего оформления пространства. Высота стойки составляет 110-120 см. Лучше выбирать модели закрытого типа, которые внутри оборудованы полками и шкафами для хранения. За стойкой можно разместить компактный шкаф. 

В зоне ожидания могут расположиться клиенты, которые раньше времени пришли на прием. В качестве посадочных мест могут применяться компактные диванчики. Сидения могут иметь уклон в 5 градусов. Перед стульями можно поставить небольшой стол, на котором можно разместить рекламные брошюры. На стене располагается монитор, который транслирует рекламные ролики.

Качественные материалы для офисной мебели

Сроки эксплуатации выбранной мебели определяются используемыми материалами. При оформлении офиса важно учитывать, что все элементы будут испытывать на себе регулярные и продолжительные нагрузки.

В процессе производства используется ДВП, ДСП, МДФ или пластик. Чаще всего применяют ДСП с разными вариантами покрытия – шпонированное, пленочное или ламинированное. Лист может иметь минимальную толщину в 16 мм.

Средняя толщина столешниц составляет 18-20 мм. При приобретении стола важно проверить наличие сертификата, который подтверждает безопасность материала. Стол из натуральной древесины подойдет для переговорной комнаты или кабинета руководства. Для усиления конструкции используются металлические каркасы. Материал обивки способствует сохранению внешнего вида мягких элементов. Хорошими характеристиками прочности отличается ткань микрофибра. Материал наполнителя влияет на способность спинки и сидения возвращать первоначальный объем и форму. Оптимальным решением станет пенополиуретан. Материал отличается повышенной плотностью и может прослужить дольше 10 лет. На нем не скапливаются микроорганизмы и пыль.

Имеет значение фурнитура. Качественные ящики предотвратят выход из строя выдвижных механизмов. Важны петли для крепления дверей и ручки. 

Офисная мебель в интерьере

При выборе эргономичной мебели важно учитывать особенности интерьерного стиля. Не лучший вариант оформление помещений в стиле ренессанс или барокко. Лепнина, мебель в темных тонах с позолотой сильно отвлекает внимание.

К лучшим стилистическим решениям стоит отнести минимализм и лофт. Гарнитуры в такой стилистике отличаются эргонмичностью и компактными размерами. Для небольших помещений подойдут столы из стекла, которые зрительно смотрятся не такими большими, чем есть на самом деле. Оптимальным решением для оформления считается серая и белая палитра. Монохромность интерьера можно разнообразить приглушенными оттенками других цветов. При комбинировании цветов можно воспользоваться правилом – 60/30/10. Это означает, что 60 % площади помещения окрашивается в основной цвет, 30 дополнительным цветом и 10 % - это создание акцентов. Выбор тональности оттенков зависит от того, на какую сторону выходят окна здания.

Планировка и расстановка мебели

Важный момент в планировке – это расстановки мебели таким образом, чтобы сохранить свободное пространство и зону для размещения мебели и оборудования. На одного сотрудника предусмотрено 3 квадратных метра пространства, где должно быть размещен стол, стул, тумба или приставной брифф. В процессе оформления пространства применяют такие виды планировки:

• разделение на зоны без использования капитальных стен. Зонирование производится с помощью мебели и невысоких перегородок из гипсокартона и стекла;

•  деление пространства с применением капитальных перегородок;

• оптимальный. При планировке кабинет руководителя и переговорная комната отделяются стеклянными стенами. В результате рабочая зона остается открытой.

Места для хранения документации со стеллажами и шкафами располагают вдоль стен, что хорошо экономит свободное пространства. Если помещение маленькое, можно использовать настенные полки и столы с модульными системами.

Важно правильно выбрать месторасположение для стола. Рядом должны находиться электрические розетки, куда можно подключить компьютер и другую технику. Имеет значение расположение по отношению к двери. Важно учитывать направление, в котором открывается дверь. Естественное освещение – лучший вариант, если стол располагается возле окна. Чаще всего для полноценного освещения могут потребоваться жалюзи или дополнительные источники света.

Выбрать мебель для офиса высокого качества можно в нашем интернет-магазине Проф-Торг. В каталоге представлены модели от ведущих производителей и по лучшим ценам в Москве.