Как избежать сезонных спадов в продажах

Посмотрим правде в глаза: независимо от того, насколько хороша ваша бизнес-модель, вы не сможете выжить без грамотно организованного денежного потока. Как избежать сезонных спадов в продажах в условиях нынешних реалий? 

Основные принципы учета расходов

На сегодняшний день проблемы с денежными потоками существуют для всех предприятий, сезонные предприятия часто сталкиваются подобными ситуациями. Чтобы управлять ими, владельцам бизнеса необходимо знать свои истинные затраты в течение всего года. Чтобы зафиксировать их размер, необходимо тщательно записывать, классифицировать и отслеживать расходы в течение всего года.

Отслеживание деловых расходов поможет вам распределить текущие накладные расходы в межсезонье на работу, которую вы выполняете в сезон. Таким образом, вы будете взимать со своих клиентов реальную стоимость ведения бизнеса, включая ваши прямые сезонные расходы и косвенные круглогодичные расходы.

Решения не могут быть приняты без детально проработанной информации. Автоматизация предоставляет вам достоверные данные, чтобы вы не принимали решения на основе интуиции.

Денежный поток является движущей силой любой коммерческой операции.

Чтобы иметь прозрачную картину финансового состояния вашего бизнеса в любое время, вы должны всегда следить за своим денежным потоком с помощью актуальных отчетов о движении денежных средств и прогнозов.

Если вы не предпримете эффективные шаги для управления потоками, у вас начнутся проблемы с денежными спадами, которые только усугубятся. Например, дефицит, который вынуждает владельцев бизнеса принимать жесткие решения и часто приводит к тому, что предприятия закрываются.

Почему управление денежными потоками сложнее для сезонного бизнеса

В частности, сезонные проблемы могут быть еще более серьезными для компаний, работающих в сфере услуг. Эти проблемы возникают из-за сезонного характера приливов и отливов доходов в сочетании с постоянными затратами.

Положительный денежный поток и деньги в банке необходимы для текущих деловых операций. Вам нужно достаточное количество наличных денег, поступающих в ваш бизнес в нужное время, чтобы вы могли:

• покрывать расходы на заработную плату;
• содержать свой офис открытым и свет включенным;
• платить поставщикам и покрывать все другие необходимые расходы на ведение бизнеса, не неся штрафы за просрочку платежа, наносящие ущерб вашей кредитной истории;
• исключить потерю финансовых активов в пользу банка.

Последствия неподготовленности к сезонному спаду

Когда бизнес сталкивается с непредвиденной нехваткой денежных средств, в лучшем случае генеральный директор принимает некоторые трудные решения для быстрого сокращения расходов, например, временные или постоянные увольнения; временное закрытие. Предприниматель надеется, что за счет сокращения расходов бизнес сможет продолжать покрывать выплаты по кредитам, выплате заработной платы и другим финансовым обязательствам до возобновления напряженного сезона. Худший вариант развития событий – это когда бизнес не может справиться с текущими расходами и вынужден закрыться.

К сожалению, владельцы бизнеса слишком часто сталкиваются с этим наихудшим сценарием из-за нехватки денежных средств. На самом деле, по данным банковских исследований, ошеломляющие 82% предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками.

Если вы управляете сезонным бизнесом или бизнесом, который имеет сезонность в тенденциях движения денежных средств, вы подвергаетесь еще большему риску нехватки прибыли.

Не сезонный бизнес?

Это может показаться простым вопросом, и для некоторых предприятий это так. Погода, праздники и сезоны путешествий оказывают прямое влияние на различные предприятия, такие как горнолыжные курорты, компании в индустрии туризма и гостеприимства, кафе-мороженое, магазины одежды и строительные компании, работающие в изменчивом климате, а также поставщики и инженеры фирм, на которые они полагаются.

В то время как эти типы бизнеса могут иметь очевидную сезонность, другие типы могут быть сезонными, но менее заметными.

Даже если вы предлагаете услугу, которая, как кажется, будет пользоваться одинаковым спросом в течение всего года, могут быть другие факторы, влияющие на ваши продажи и доход, такие как колебания рынка или сезон налогов, когда у ваших клиентов меньше денег, чтобы тратить на ваши услуги.

Вот почему так важно держать руку на пульсе своих финансовых показателей. Вы можете определить сезонные сдвиги и тенденции в финансовых показателях вашего бизнеса, отслеживая свои цифры и внимательно следя за своими управленческими отчетами. Выявление этих тенденций поможет вам улучшить прогнозирование денежных потоков и составление бюджета для разработки более стабильной, безопасной и успешной бизнес-стратегии.

Независимо от того, является ли ваш бизнес сезонным или нет, вы должны принять меры для улучшения управления денежными потоками с помощью точных данных, актуальной финансовой отчетности и прогнозирования денежных потоков на основе ваших точных цифр.

5 стратегий улучшения управления денежными потоками в сезонном бизнесе

1. Знайте свои расходы

Чтобы управлять денежным потоком, владельцы бизнеса должны знать свои истинные затраты в течение года. Чтобы зафиксировать свои расходы, вам необходимо тщательно записывать, классифицировать и отслеживать расходы в течение всего года.

При составлении бюджета обязательно учитывайте, как ваши расходы могут колебаться в течение года. Например, плата за коммунальные услуги может быть высокой при работе кондиционера летом, полисы коммерческого страхования могут колебаться в зависимости от того, какое оборудование вы используете, а расходы на топливо могут быть выше или ниже в зависимости от сезона.

2. Оптимизируйте ценообразование

Ценообразование, пожалуй, самое сложное решение, которое может принять владелец бизнеса. И в результате суть проблем с денежными потоками большинства предприятий заключается в ценообразовании.

«Большинство владельцев бизнеса недостаточно оценивают свою работу, чтобы получать прибыль, которая будет способствовать оплате накладных расходов и увеличению прибыли».

Когда вы устанавливаете ставки и цены, имейте в виду, что вам нужно будет покрыть накладные расходы в межсезонье. Вы можете сделать это, отслеживая расходы в бюджете на весь год и гарантируя, что эти расходы включены в ваши цены.

Тщательный учет расходов поможет вам распределить текущие накладные расходы в межсезонье на работу, которую вы выполняете в сезон. Таким образом, вы будете взимать со своих клиентов реальную стоимость ведения бизнеса, включая ваши прямые сезонные расходы и косвенные круглогодичные расходы на основные товары.

3. Улучшить коллекции

Во всех компаниях вялая дебиторская задолженность может стать настоящим тормозом для денежного потока. Когда ваши клиенты не спешат платить, у вас может не хватить наличных денег, необходимых для оплаты счетов и поддержания вашего бизнеса.

Улучшение вашей дебиторской задолженности и сокращение объемов продаж за день укрепит вашу прибыль как летом, так и зимой. Сосредоточьтесь на информировании клиентов об ожидаемых платежах перед оказанием услуг, автоматизируйте выставление счетов, рассмотрите возможность получения частичной оплаты авансом и настройте свой бизнес на прием электронных платежей, чтобы упростить процесс оплаты для ваших клиентов.

4. Автоматизируйте свой бэк-офис

Прогнозировать денежные потоки сложно — то есть без автоматизированного бэк-офиса.

Решения не могут быть приняты без информации. Автоматизация предоставляет вам достоверную информацию, чтобы вы не принимали решения на основе интуиции. Когда вы автоматизируете как можно больше ручных бухгалтерских и бухгалтерских процессов, вы обнаружите, что финансовые данные и легко понятная финансовая информация, такая как прогнозы движения денежных средств, постоянно у вас под рукой.

Кроме того, автоматизация снижает вероятность человеческой ошибки и оптимизирует все процессы отчетности. В результате у вас будут актуальные цифры даже в несезон, на которые можно положиться.

5. Сосредоточьтесь на прогнозировании

С полностью автоматизированным бэк-офисом вы сможете легко прогнозировать свой денежный поток. 

Имея проверенную финансовую историю вашего бизнеса в сочетании с надежным, полностью интегрированным программным обеспечением для бухгалтерского учета, вы можете легко получить прогнозы движения спроса на 12 или 13 месяцев, которые будут использовать ваши данные, чтобы помочь вам предвидеть и лучше планировать предстоящий дефицит.

Планируйте худшее, но стройте стратегию для лучшего

Часть вашего прогнозирования денежных потоков должна учитывать покупательские колебания, прогноз наихудшего и наилучшего сценария. Принятие во внимание всех этих возможностей поможет вам планировать наихудшее, настраивая себя на наилучший результат, возможный в низкий сезон.

Одним из преимуществ ведения сезонного бизнеса является то, что вы уже знаете, что дела пойдут медленнее, поэтому спад не должен вас удивлять. Это означает, что у вас есть все возможности подготовиться к спаду и разработать стратегии мозгового штурма, чтобы улучшить свой денежный поток в это время, либо сократив расходы в период спада, либо предложив различные услуги для увеличения доходов, при этом необходимо найти дефицитное финансирование.

Принятие мер сейчас позволит избежать наихудшего сценария с денежными потоками. Каждый предприниматель должен понимать разницу между успешным бизнесом на долгие годы или выходом из бизнеса в следующем сезоне.