Что нужно для открытия магазина: основные моменты, правила и инструкции

Открытие собственного дела требует наличия качественного оборудования, надежных поставщиков, а также определенных знаний в области юриспруденции и экономики. Особенно, если речь идет о такой конкурентной среде как торговля. Только при хорошем знании рынка и грамотном планировании удастся создать устойчивый бизнес, способный приносить прибыль.

С чего стоит начать бизнес в торговле

Перед тем, как открыть магазин, следует оценить свои амбиции и сопоставить их с имеющимися возможности. Анализ может показать, что открытие бизнеса вообще не имеет смысла (по крайней мере, в первоначальном виде).

Следует обратить внимание на возможные проблемы, среди которых:

• Низкий спрос. Как известно, предложение порождается именно спросом. И если клиенты не заинтересованы в товарах, то и открывать розничный магазин не стоит.

• Конкуренция. Даже если товар пользуется популярностью, это не гарантирует успеха бизнеса, ведь в дело могут вступить конкуренты. Крупные фирмы способны предложить более высокое качество товара (особенно, если речь идет о высокотехнологичном секторе), низкие цены или больший выбор. Чтобы сохранить конкурентоспособность, требуется заслужить доверие потребителей, предлагая клиентам определенные преимущества своего товара. Заходя на новый для себя рынок, компании устанавливают серьезный дисконт или выбирают ниши с минимальной конкуренцией.

• Окупаемость. Любое крупное предприятие требует вложений, которые окупятся только через несколько лет. Нужно заранее установить планируемый период окупаемости и быть готовым к тому, что в первые годы компания не будет приносить прибыли.

• Сезонность. Спрос на большинство товаров привязан ко времени года и постоянно меняется. Это стоит учесть перед тем, как открыть магазин.

Наконец, стоит помнить, что предприниматель берет все риски на себя. Насколько бы перспективным ни был проект, остается определенная вероятность того, что он закроется. К этому тоже нужно быть готовым.

Товарный бизнес с нуля: выбор организационно-правовой формы

Проведя анализ рынка, ознакомившись с предложениями конкурентов и убедившись с собственных возможностях, следует приступить к регистрации магазина. И здесь важно правильно выбрать организационно-правовую форму. 

Как правило, владельцы торговых точек используют статус Индивидуального предпринимателя (ИП) или открывают Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для начинающих бизнесменов подойдет ИП. Он дает следующие преимущества:

• Простота регистрации. Чтобы оформить ИП, достаточно подготовить заявление, копию паспорта, свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, а также оплатить госпошлину. Регистрация выполняется в течение рабочей недели, после чего нужно подать документы в Пенсионный фонд и встать на налоговый учет.

• Низкие налоги. Для ИП доступна льготная система налогообложения, оформить которую юридические лица не могут. Речь идет о патентной системе налогообложения (ПСН), при которой не требуется бухгалтерская и налоговая отчетность - вместо этого предприниматель покупает патент на определенный вид деятельности. Льготы доступны и при общей системе налогообложения (ОСН): ИП здесь будет уплачивать 13% дохода вместо 20%.

• Низкий размер штрафов. Любые организации подвергаются контролю со стороны надзорных органов. Но, как правило, интерес к ИП существенно ниже. Сумма штрафов также значительно различается: за одно и то же нарушение ООО придется заплатить в 5-10 раз больше, чем ИП. 

При оформлении ИП также легко можно и закрыть бизнес. Кроме того, значительно упрощен вывод средств из оборота, поэтому владелец предприятия всегда может получить деньги для личных нужд.

Однако ИП имеет и свои ограничения. Использовать эту организационно-правовую форму нельзя при продаже:

• Пиротехнических изделий 4 и 5 классов опасности;

• Отдельных видов лекарственных средств;

• Крепкого алкоголя (на пиво, сидр, медовуху и другие слабоалкогольные напитки запрет не распространяется).

Еще одно важное (если не ключевое) различие двух форм ведения дел – это ответственность владельца. ИП отвечает по долгам кредиторов собственным имуществом, в то время как ООО – лишь в пределах уставного капитала. Чем размер этого капитала больше, тем более привлекателен бизнес для инвесторов и контрагентов.

Регистрация ООО или ИП

Зарегистрировать предприятие можно в отделении ФНС, на сайте налоговой службы, в МФЦ или на портале Госуслуг. Размер пошлины составляет 800 рублей для ИП и 4000 рублей для ООО.

Для оформления ИП требуется подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;

• Заявление (форма Р21001);

• ИНН;

• Квитанцию, подтверждающую уплату пошлины.

При оформлении ООО перечень необходимых бумаг несколько шире:

• Заявление (форма Р11001);

• Устав организации;

• Паспорт лица, подающего документы;

• Решение о создании организации (решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей);

• Квитанция об уплате пошлины.

По результатам процедуры, гражданин получает свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Выбор формы налогообложения

Инструкция по открытию магазина предполагает, что следующим, после выбора организационно-правовой формы, шагом станет выбор формы налогообложения. На это предпринимателю дается 1 месяц. В противном случае будет автоматически назначен базовый вариант - ОСН.

Всего существует 5 форм налогообложения:

• Общая система налогообложения (ОСН). Подходит для любых ИП и юридических лиц. Наименее привлекательна для малого и среднего бизнеса, так как требует вести отчетность и уплачивать налоги в полном объеме. Обычно используется, когда предприятие не имеет права на спецрежимы.

• Упрощенная система налогообложения (УСН). Наиболее популярная схема для малого и среднего бизнеса. Обеспечивает небольшую налоговую нагрузку и относительно простой учет. Существует в двух формах: УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы (второй вариант считается более предпочтительным для розничной торговли). Применяется, если доходы за год не превысили 112,5 млн рублей, штат не превышает 130 человек, а у организации нет филиалов.

• Патентная система налогообложения (ПСН). Применяется только для ИП. Не требует учета и выплаты налогов. Вместо этого предприниматель оплачивает патент, размер которого составляет 6% от потенциально возможного годового дохода (эта сумма устанавливается регионом). Такая схема применима, если фактический годовой доход не превышает 60 млн рублей, а численность сотрудников не более 15 человек.

• Налог на профессиональный доход (НПД). Экспериментальная схема, действующая до 2029 года. Размер налога – 4% от суммы доходов. Данная система применяется только для самозанятых и индивидуальных предпринимателей. Также запрещено нанимать работников по трудовому договору, а годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. НПД применим только при продаже товаров собственного производства.

• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Специальный режим для сельскохозяйственных компаний. Применим, если 70% дохода предприятию приносит продажа собственной продукции. 

Для перехода на специальные режимы налогообложения требуется подать документы в ФНС. Сделать это можно лично или удаленно.

Открытие расчетного счета

Расчетный счет нужен для проведения безналичных расчетов. С точки зрения законодательства, наличие такого счета необязательно: в теории, все операции можно проводить с наличными средствами. Однако существуют определенные ограничения: так, максимальный размер наличного расчета в рамках одной сделки составляет 100 000 рублей, а ООО и вовсе могут заплатить налоги только по безналичному расчету. В результате открытие расчетного счета становится необходимостью.

Открыть счет можно в одном из банков. При выборе следует учитывать следующие критерии:

• Стоимость расчетно-кассового обслуживания (зачастую обслуживание является бесплатным);

• Размер комиссии при проведении операций;

• Время зачисления средств в рамках эквайринга;

• Общее качество работы сервиса и технической поддержки.

Также стоит обратить внимание на наличие дополнительных сервисов, касающихся работы с контрагентами и выплаты зарплат.

Выбор помещения

Искать помещение можно самостоятельно, либо воспользовавшись риэлторскими услугами. При этом здание должно отвечать ряду требований:

• Соответствие законодательству. Чтобы вести торговлю, помещение должно относиться к нежилому фонду. Для отдельных видов деятельности существуют специальные требования: так, продавать алкогольную продукцию можно только в магазинах площадью не менее 50 м2 (в сельской местности – не менее 25 м2).

• Удобство. Помещение должно быть удобным как для персонала, так и для покупателей. Лучше всего для торговли подходят залы прямоугольной формы, не имеющие колонн и перегородок. Важно также убедиться в наличии инженерных систем (вентиляция, пожарная сигнализация, водоснабжение, электричество и т.д.).

• Стоимость аренды. Желательно выбирать объекты с наименьшим размером арендной платы на квадратный метр площади.

Кроме того, следует внимательно отнестись к месту расположения магазина. В первую очередь нужно ориентироваться на количество потенциальных покупателей и уровень конкуренции в районе. Желательно, чтобы у здания были удобные подъезды и парковки. Наибольший поток посетителей обеспечивают помещения в центре города, однако стоимость аренды и количество конкурентов здесь значительно увеличивается. 

Выбор торгового оборудования

Правильный подбор торгового оборудования не менее важен, чем выбор помещения. Именно с ним будут напрямую взаимодействовать как персонал, так и покупатели. Поэтому следует большое внимание уделить безопасности, надежности и внешнему виду оборудования. Для работы магазина потребуется приобрести:

• Контрольно-кассовую технику. Сюда относятся кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов и терминалы для приема банковских карт (эквайринга). Современные кассовые аппараты подключаются к сети интернет, записывают и отправляют фискальные данные в налоговую службу. Сканер подключается к кассовому аппарату и позволяет считывать коды изделий. В отличие от кассовых аппаратов, терминалы для эквайринга передают информацию не в налоговую, а в банк. Существуют два основных типа такого оборудования: POS-системы и мобильные смарт-терминалы (второй тип дешевле и подходит для выездной деятельности или при небольших объемах торговли). Некоторые производители предлагают системы, объединяющие онлайн-кассу и терминал для эквайринга. 

• Прилавки. Прилавок – мебельное оборудование, отделяющее продавца от покупателей. Здесь же размещается кассовые машины, производится упаковка товаров. Прилавки могут быть совмещены с витринами и применяться для демонстрации продукции.

• Витрины. Полностью или частично застекленные шкафы высотой около 2 метров. Хорошо подходят для демонстрации продукции и привлечения покупателей. Могут оснащаться подсветкой.

• Стеллажи. Многоярусные полки, предназначенные для хранения продукции. Могут использоваться как в складских, так и в торговых помещениях. Обладают большой грузоподъемностью. Иногда имеют специально доработанную конструкцию для демонстрации отдельных категорий товаров (книги, автомобильные шины и т.д.

• Климатическое оборудование. Предназначено для поддержания определенных условий хранения товаров (температура и влажность воздуха, содержание в нем частиц пыли и т.д.).

• Оборудование для хранения одежды. Сюда относятся вешалки, стойки, вешала, полки для хранения обуви, стенды для демонстрации головных уборов и т.д. 

• Вспомогательное оборудование. В эту категорию можно включить тележки, корзины, конвейеры и т.д.

Компания PF-TORG предлагает широкий спектр торгового оборудования. В наличии стеллажи, стойки, вешала, витрины, манекены, ограждения, а также различные виды торговых систем. 

Поиск поставщиков и персонала

Что нужно для открытия магазина, так это надежные поставщики и сотрудники. Искать поставщиков можно через знакомых предпринимателей или в интернете. Иногда поставщики сами предлагают свои услуги центрам розничной торговли. При этом важно убедиться в надежности контрагента. Также стоит большое внимание уделить составлению договора: возможности дисконтов, условиям расчета и отсрочки платежей.

Искать сотрудников также можно через интернет – для этого существуют специализированные платформы. Чтобы проверить способности и уровень ответственности соискателя, можно установить для него испытательный срок. С сотрудниками необходимо заключить трудовой договор и передать соответствующую информацию в ФНС, ФСС и ПФР.

Подача уведомления в Роспотребнадзор

Центры розничной торговли должны уведомить Роспотребнадзор о начале своей деятельности. Делается это после регистрации предприятия в налоговой службе, но незадолго до начала фактической работы организации. Если не отправить уведомление, предпринимателю грозит штраф – до 5 000 рублей для ИП и до 20 000 рублей для ООО. Подать заявление можно лично, через МФЦ или в электронном виде. 

Регистрация в системе обязательной маркировки товаров и оформление уголка потребителя

Определенные виды продукции требуют маркировки по системе Чистый ЗНАК. Регистрацию должны проходить все участники оборота маркированной продукции, включая центры розничной торговли. В настоящее время маркировке подлежит молочная продукция, бутилированная вода, лекарства, табак, товары легкой промышленности, обувь, шубы, духи, шины и фототехника. Помимо этого, существует ряд пилотных групп товаров.

Согласно Закону о защите прав потребителя, центр розничной торговли должен также предоставить покупателю полную и достоверную информацию о своей деятельности. Обычно это оформляется в виде уголка потребителя, хотя по закону достаточно оставить необходимые документы на видном месте. Список документов включает копию свидетельства о регистрации, книгу отзывов и предложений, Закон о защите прав потребителя, контактные данные владельца или руководителя, информацию о контролирующих органов, Правила продажи товаров, аккредитацию (в зависимости от рода деятельности компании), а также адрес и режим работы организации.